دریافت یک تعریف و تمجید اغلب باعث می شود که ما احساس ناخوشایندی یا عدم اطمینان در مورد نحوه پاسخ دادن کنیم. با این حال، تأیید و قدردانی از سخنان محبت آمیز دیگران مهم است. در اینجا 8 مرحله و 22 نکته در مورد نحوه پاسخ دادن به یک تعریف و تمجید آورده شده است.

مرحله ۱: تعریف را بپذیرید

اولین قدم در پاسخ به یک تعریف و تمجید این است که با مهربانی آن را بپذیرید. از کم اهمیت جلوه دادن یا نادیده گرفتن تعریف و تمجید خودداری کنید، زیرا ممکن است باعث شود فردی که آن را تعریف می کند احساس بی قدردانی کند.

مرحله ۲: بگویید «متشکرم»

قدردانی خود را با گفتن ساده “متشکرم” ابراز کنید. این نشان می دهد که از تعریف و تمجید شما قدردانی می کنید و مهربانی طرف مقابل را تصدیق می کنید.

مرحله 3: صادق باشید

اطمینان حاصل کنید که پاسخ شما واقعی است. مردم اغلب می توانند عدم صداقت را احساس کنند، بنابراین مهم است که با اصالت پاسخ دهیم.

مرحله 4: لبخند بزنید و تماس چشمی را حفظ کنید

لبخند زدن و حفظ تماس چشمی می تواند گرما و قدردانی را منتقل کند. همچنین نشان می دهد که شما درگیر گفتگو هستید و برای تعریف و تمجید ارزش قائل هستید.

مرحله 5: تعارف را برگردانید (اختیاری)

اگر در انجام این کار احساس راحتی می کنید، می توانید با تصدیق یک چیز مثبت در مورد شخصی که آن را تعریف کرده است، به او پاسخ دهید. با این حال، این مرحله اختیاری است و تنها در صورتی باید انجام شود که طبیعی باشد.

مرحله ۶: فروتنی نشان دهید

در حین پذیرش یک تعریف، مهم است که فروتن باشید. از لاف زدن یا لاف زدن در مورد خودتان بپرهیزید، زیرا ممکن است به عنوان تکبر به نظر برسد.

مرحله 7: ابراز قدردانی

لحظه ای برای ابراز قدردانی از جنبه خاصی که مورد تحسین قرار گرفت، وقت بگذارید. این نشان می دهد که شما واقعاً برای شناسایی داده شده ارزش قائل هستید.

مرحله 8: با ظرافت ادامه دهید

پس از ابراز قدردانی، گفتگو را ادامه دهید یا به آرامی به موضوع دیگری انتقال دهید. ماندن بیش از حد در مورد تعریف و تمجید ممکن است وضعیت را ناخوشایند کند.

در اینجا 22 نکته اضافی وجود دارد که به شما کمک می کند به طور موثر به تعریف و تمجیدها پاسخ دهید:

1. در دریافت تعریف و تمجیدها مطمئن باشید.
2. از انحراف یا به حداقل رساندن تعریف و تمجید خودداری کنید.
3. در هنگام دریافت تعریف و تمجید گوش دادن فعال را تمرین کنید.
4. از زبان بدن مثبت برای نشان دادن قدردانی خود استفاده کنید.
5. از پاسخ دادن با طنز تحقیرآمیز خودداری کنید.
6. به سرعت پاسخ دهید و از فکر کردن بیش از حد به پاسخ خود بپرهیزید.
7. پاسخ خود را بر اساس زمینه و رابطه تنظیم کنید.
8. دریافت تعریف و تمجید را با دوستان یا اعضای خانواده تمرین کنید.
9. در پاسخ خود مشخص باشید و جنبه خاصی را که مورد تحسین قرار گرفته است را تصدیق کنید.
10. هنگام دریافت تعریف و تمجید از مقایسه خود با دیگران خودداری کنید.
11. به تعریف همکاران، دوستان و غریبه ها به طور یکسان پاسخ دهید.
12. هنگام قدردانی خود از زبان و لحن مناسب استفاده کنید.
13. لحظه ای را به تعمق در مورد تعریف و تمجید و تأثیر آن بر شما اختصاص دهید.
14. از ماهیگیری برای تعارف یا درخواست تایید از دیگران اجتناب کنید.
15. مهربان باشید حتی اگر کاملاً با این تعریف موافق نیستید.
16. پذیرش خود را تمرین کنید و به شایستگی خود برای ستایش ایمان داشته باشید.
17. از دقت نظر فرد در تعریف و تمجید ابراز قدردانی کنید.
18. پاسخ خود را مختصر و واقعی نگه دارید و از چاپلوسی بیش از حد خودداری کنید.
19. از برگرداندن مکالمه به خود پس از دریافت یک تعریف خودداری کنید.
20. در پاسخ به تعارف مراقب تفاوت های فرهنگی باشید.
21. به خاطر داشته باشید که پذیرش تعریف و تمجید می تواند عزت نفس و اعتماد به نفس شما را افزایش دهد.
22. از تعریف و تمجید به عنوان فرصتی برای ایجاد ارتباط و تقویت روابط استفاده کنید.

با پیروی از این مراحل و نکات، می توانید به تعریف و تمجیدها با لطف، قدردانی و صمیمیت پاسخ دهید.

سه مرجع معتبر که در تهیه این مقاله از آنها استفاده شده:

1. روانشناسی امروز - یک منبع قابل اعتماد ارائه کننده مقالات و بینش در مورد موضوعات مختلف روانشناسی، از جمله ارتباطات و روابط بین فردی.
2. Forbes - یک مجله تجاری معتبر که توصیه‌های تخصصی در مورد آداب معاشرت حرفه‌ای، از جمله نکاتی در مورد پاسخ به تعریف‌ها در محیط کار ارائه می‌دهد.
3. Harvard Business Review - یک نشریه پیشرو حاوی مقالات مبتنی بر تحقیق در مورد رهبری، ارتباطات، و پویایی محل کار، ارائه بینش در مورد روش های موثر برای پاسخگویی حرفه ای به تعریف و تمجیدها.